¿Quieres automatizar tareas repetitivas como gestionar tu correo, calendario y contactos? En esta guía paso a paso aprenderás a construir un asistente personal con inteligencia artificial que trabaja por ti, integrando plataformas como Gmail, Google Calendar y Telegram. ¡Optimiza tu productividad con tecnología de punta!
🤖 ¿Qué es este asistente con IA y cómo funciona?
Este asistente personal con IA procesa comandos de voz o texto para realizar tareas como:
- Buscar contactos en una base de datos (Google Sheets)
- Enviar correos electrónicos automáticamente
- Agendar, modificar o cancelar eventos en Google Calendar
- Interactuar vía Telegram con respuestas en texto o audio
El asistente utiliza modelos de lenguaje de OpenAI para interpretar instrucciones y manejar la lógica, mientras que N8N orquesta las conexiones entre servicios.
⚙ Construyendo el asistente paso a paso
1. Configurar el agente principal en N8N
Este agente recibe los mensajes, procesa las instrucciones y delega tareas a agentes especializados (correo, calendario, contactos).
- Se activa con un trigger de mensajes de Telegram.
- Usa OpenAI para interpretar el texto o audio.
- Implementa memoria para mantener contexto en la conversación.
2. Integrar la base de datos de contactos con Google Sheets
Para enviar correos o agendar reuniones, el asistente necesita acceder a los datos de contacto. Usamos Google Sheets como base de datos simple:
- Se configuran filtros para buscar contactos por nombre.
- La IA decide qué nombre buscar según la consulta.
3. Crear el agente de Gmail para gestionar correos
Este agente puede:
- Enviar correos con destinatarios, asunto y mensaje generados automáticamente.
- Buscar correos según filtros dinámicos (remitente, fecha, estado).
- Etiquetar correos para mejor organización.
La conexión se hace con la API de Gmail y se configura para que la IA maneje las instrucciones.
4. Crear el agente de Google Calendar para gestionar eventos
Permite al asistente:
- Crear eventos con fecha, hora, invitados y descripción.
- Buscar eventos en un rango de fechas.
- Modificar o cancelar eventos existentes.
También se configura la zona horaria y se le proporciona al asistente la fecha y hora actual para manejar correctamente los horarios.
🧠 Comunicación por voz: transcripción y respuestas habladas
El asistente no solo funciona con texto, sino que también puede recibir mensajes de voz y responder con audio:
- Usa Telegram para recibir audios y obtener el archivo de voz.
- Transcribe el audio a texto con OpenAI para procesar la consulta.
- Adapta la respuesta para que suene natural en voz alta.
- Genera audio con Eleven Labs para enviar la respuesta hablada.
Esto permite una interacción más natural y fluida con el asistente.
✅ Ventajas y aplicaciones prácticas
Este asistente es escalable y adaptable para cualquier nicho o trabajo. Por ejemplo, en agencias inmobiliarias puede:
- Manejar CRM y propiedades
- Notificar leads y solicitudes de clientes
- Automatizar investigaciones y tareas administrativas
La flexibilidad de N8N y las APIs de IA permiten personalizarlo según tus necesidades específicas.
🚀 Conclusión
Crear un asistente personal con IA que gestione tu correo, calendario y contactos es más accesible que nunca gracias a herramientas como N8N, OpenAI y Google APIs. Este sistema te ahorra tiempo, reduce errores y mejora tu productividad automatizando tareas clave.
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